Kisaorganisaatio ja sen tehtävät

KILPAILUORGANISAATIO JA TEHTÄVÄT HIIHTOKILPAILUISSA

Kilpailujen johtaja

· vastaa kilpailun toteuttamisesta

· kilpailun yleisjohto

· valvoo, että kaikki osa-alueet ovat kunnossa

· kisojen budjetin laadinta

· varmistaa ensiavun paikallaolon sekä tekee toimitsijalistan

· latureitit yhdessä latumestarin kanssa

· yhteydenpito TD:n kanssa

· kilpailun aikataulutus yhdessä ATK-päällikön kanssa

Kilpailusihteeri

· vastaa kaikesta kilpailun tekniseen toteutukseen liittyvästä sihteerityöstä

· ilmoitus Hiihtäjä-lehteen sekä ennakkotiedotus alue- ja paikallislehtiin (puffijuttu)

· kilpailukutsun laittaminen seuran nettisivulle

· kilpailukutsun lähettäminen sähköpostitse eri seurojen vastaaville esim. KepLin tai PopLin kautta ("sähköpostimainonta")

· mahdollinen tiedote/mainos kisoista eo. hiihtokisoissa esim. auton tuulilaseihin

· osallistumismaksujen tarkistaminen

· vaihtorahan hakeminen pankista ja kassan toimittaminenpankkiin

· joukkueenjohtajien ja tuomarineuvoston kokouksissa pöytäkirjojen kirjoittaminen

· tulosten kuittaus ja toimitus ilmoitustaululle sekä kilpailukansliaan

· toimittaa vastalauseet(protestit) välittömästi tuomarineuvostolle

· tulosten ilmoitus teksti-tv

Ratamestari

· reittien suunnittelu yhdessä kilpailun johtajan kanssa

· vastaa suksien kokeilu- ja lämmittelyalueiden kunnostamisesta, radan viitoituksesta ja aitaamisesta, lämpötilamittauksista, ensiapupaikoista virvokeasemista ja väliaikapisteistä

· voitelupaikan järjestäminen

· hiihdettävistä matkoista ja reiteistä kartta ja tiedote

· käyttää huonon kilpailusään vallitessa radankunnostusryhmä ja latupartiota pitämään radan parhaassa mahdollisessa kunnossa kilpailun aikana

· yhteydenpito hiihtotapavalvojien kanssa

· latujen ajaminen hyvissä ajoin

Stadionpäällikkö

· vastaa kaikista toiminnoista stadionin alueella. Tähän kuuluvat mm. kilpailijoiden kulku lähtöön, suksien merkkaus

· sijoittaa yhdessä ajanottopäällikön kanssa lähtö- ja maalilinja

· lähtö- ja maalialueen aitauksien laitto ja purku

· havutuksen teko ja poisto

· suksien merkkauspiste ja kyltti

· järjestää yhdessä ratamestarin kanssa stadionalueella radan kunnostuksen

· stadionalueen järjestyksen valvonta

· lähettäjät huolehtivat kilpailussa aikataulun mukaisesta lähettämisestä

· maalissa numerolappujen vastaanotto

· loppusiivous ja kylttien purku

Hiihtotapavalvojien ja latuvartioinnin päällikkö

· toimii yhteistyössä stadionin päällikön ja ratamestarin kanssa

· päättää yhdessä kilpailun johtajan ja TD:n kanssa valvojien sijainnista

· jakaa valvojille valvontakortit ja muun tarvittavan aineiston sekä ohjaa heidät valituille paikoille

· kerää raportit ja valvontakortit kilpailun jälkeen sekä ilmoittaa tuomarineuvostolle kaikista havainnoista

ATK-Ajanotto

· valvoo käsiajanottajia, sähköisen ajanoton hoitajia, väliaikojen ottajia ja tuloslaskijoita

· ilmoittautumisten vastaanotto

· numeroiden arvonta ja kilpailujen aikataulutus yhdessä kilpailun johtajan kanssa

· lähtölistojen/tulosten siirtäminen seuran internet-sivuille

· lähtöportin laitto

· maalialueen valvonta

· valokennon laitto ja maaliviivan teko sääntöjen mukaan

· lähtökellon ajastaminen

· numerotiedotus kuulokkeilla

· maalituomarit seuraavat maaliintulojärjestyksen

· riittävä määrä käsiajanottoon sekkareita

· videokamera ja sille oma henkilö, kasetti

· yhteistyö kuuluttajan kanssa

· tulosten ilmoittaminen lehdistölle. SHL:oon sekä piirille

Kilpailukanslia ja tulospalvelu

· kilpailukanslian opaste paikoilleen

· lähtölistat ilmoitustauluille

· lähtölistojen kopiointi toimitsijoita, lehdistöä ja myyntiä varten

· järjestää numerolaput sarjoittain (mielellään kilpailuja edeltävänä päivänä)

· kilpailunumeroiden luovuttaminen

· kirjaa jälki-ilmoittautuneet lähtölistaan kilpailun johtajan luvalla ja välittää tiedon ajanottoon

· tiedottaa kilpailijoita kilpailujen aikataulusta, reitistä, palkintojen jaosta jne.

· kopiokoneen toimivuuden tarkistus (tarvittaessa värikasetin hankinta)

· tulosten kopiointi ja myynti

· osallistumismaksujen vastaanottaminen ja tarvittaessa kuitin kirjoittaminen tai tilisiirron antaminen

· numerolappujen järjestely kilpailun jälkeen

· kilpailukanslian loppusiivous

· kanslian varustus: kopiopaperia, lyijykyniä, kuulakärkikyniä, ohuita ja paksuja tusseja, teippiä, nitoja (tulostaulua varten mielellään ”ampuvanitoja”), niittejä, sakset, kuittivihko, tilisiirtolomakkeita, vaihtorahaa

· hymyillä, olla kohtelias ja hyväntuulinen kaikille

Palkintovastaava

· hankkii/kerää palkinnot budjetin mukaisesti

· varmistaa mahdolliset kiertopalkinnot ja niiden ajanmukaiset kaiverrukset

· järjestää palkintopöydän

· varmistaa kuulutuksen palkintopaikalla

· sarjoittain palkittavien määrästä tiedotteen laatiminen palkintopöytään, ilmoitustauluille ja tiedotteen toimittaminen ajanottoon, kilpailukansliaan

Liikenteen ohjaus ja parkkeeraus

Kisaravintola

· riittävä määrä henkilökuntaa

· puffetti auki yhtä aikaa kilpailukanslian kanssa

· myytävien hankinta (makkarat, kahvit, pullat, makeiset)

· vaihtorahat

· ravintolan loppusiivous

KILPAILUTOIMIKUNTA, eli näihin tehtäviin riittävästi tekijöitä

Kilpailujen johtaja

Kilpailujen TD

Assistentti TD

Kilpailusihteeri

ATK-ajanotto

Maalituomarit

Numerotiedotus ja kierroslaskijat

Käsiajat

Ratamestari

Ratavalvojat

Stadionpäällikkö

Lähettäjät

Suksien merkkaus

Suksien tarkastus

Numerolappujen vastaanotto

Kanslia ja tulospalvelu

Kisaravintola

Liikenteen ohjaus ja parkkeeraus

Kuulutus

Palkintovastaava

Ensiapu

LISÄKSI

· mahdolliset arpajaiset (lisätuloja)

· myyntipöydät ”markkinatunnelmaa”

· musiikkia ”kisaämyreihin” -> tunnelmaa

· arvonta kaikkien kilpailuun ilmoittautuneiden kesken (tai esim. vain tiettyjen sarjojen, nuoret, veteraanit, yleinen)

MUISTATHAN;

· Talkootyötä tehdään vapaaehtoisesti, joten myönteinen ja iloinen

porukkahenki kannattaa ja antaa paljon!

· Yhteen hiileen puhaltaminen ja toisen auttaminen ovat seuratyössä kaiken a ja o!

· Hymy ja kohteliaisuus kuuluu palveluun ja antaa myönteisen kuvan